작성일 2023-03-21
안녕하세요.
지속가능 ICT미래인재교육연구단 입니다.
연구실별 공통 공지사항 안내 드립니다.
아래 내용을 숙지하시어 BK 업무에 참고하시기 바랍니다.
1. 장학금 지급 안내
- 장학금은 사업비 입금 시기에 따라 지급일에 지연이 있을 수 있습니다.
과정(기수) | 지원금액 | 비고 |
석사, 석박통합(1-4기) | 1,000,000원 | 매월 20일 지급 |
박사(1~8기), 석박통합(5-12기) | 1,600,000원 |
BK장학금은 국가재정지원사업에 의한 대학생 지원비로 간주 되어 학생연구자 인건비 계상률에서 제외됩니다.
2. 연구실별 사용금액 안내 (담당자: 김시내, 내선 5820, ksn9382@skku.edu)
- 연구실별 예산은 각 참여교수님 (+연구실별 BK담당 연구원)께 안내드리고 있으며, 연구실별 예산의 사용가능 기간은 1년(2024.3.1.~2025.2.28.) 입니다.
- 여비(국내/외), 교통편 결제, 학회등록비, 논문게재료로 사용 가능 하며 연구실별 예산범위내에서 신청해 주시기 바랍니다.
- 모든 금액 결제는 교육연구단 카드, 참여교수님 교비법인카드로 결제 가능합니다. (단, 사전에 교육연구단에 안내한 내역에 한함. 숙소, 렌터카 결제 불가)
- 개인카드 및 개인 계좌이체, 카카오-네이버 페이는 사용을 지양하오니 유의하시기 바랍니다.
(결제 방법은 교육연구단으로 직접 방문하시거나, 사이트에서 결제만 진행되도록 예약 완료한 후 사이트 주소와 ID, Password를 작성하여 메일로 보내주세요)
- 교통비에 한하여 개인카드 결제 가능 합니다. (제출서류는 아래 안내사항 참조)
3. 여비, 학회등록비, 결과보고서, 논문게재료 신청 시 제출서류와 청구서 안내
국외여비 | 국내여비 | 결과보고서 | 학회등록비 | 논문게재료 |
- 여비 청구서 - 발표논문 첫 페이지 - 논문 채택 메일 - 논문 목차(발표순서) - 학회 전체일정 -학회홈페이지 첫화면 (일자, 개최국 확인가능 페이지) | - 결과보고서 (국내외 양식동일) - 프로시딩(팜플렛), 책자 원본 - 발표 논문 첫장 - 학회참석 이름표 - 교통편 증빙 (승용차: 하이패스 영수증, KTX: 승차권(사본 가능), 항공권: 항공권 원본 (또는 모바일탑승권 캡쳐본), 참석(현장or발표)사진 *(국외학회: 항공권 원본, 여권사본, 출입국에 관한 사실증명 추가) | - 단가 확인 페이지 - 결제영수증 - 등록 확인 페이지 - 발표 논문 첫 페이지 - 학회 전체일정 (일자, 개최국 확인가능 페이지)
*(국외학회의 경우 국제학술대회 기준충족확인서· 근거자료 추가) | - 단가 확인 페이지 - 게재 확인서 - 게재된 논문 페이지 - 영수증(카드매출전표) ★사사표기 필수 (영문)This work was supported by the BK21 FOUR Project (국문)4단계 BK21 사업 | |
- 국제학술대회 기준충족확인서· 근거자료 | - 교통편 영수증 (카드매출전표, 항공권의 경우 e-ticket 추가) | |||
- 항공권 결제영수증 (카드매출전표, 실제결제금액을 확인할 수 있는 영수증) | *자차이용시, 출발지와 도착지 간의 거리확인면 (지도캡쳐본) | |||
- 항공권 e-ticket | ||||
여비관련:
- 모든 여비는 최소한 출발 7일 전에 신청하여야 하며 반드시 사전 청구하시기 바랍니다.
- 부실 의심 가능성 학술지(학회)관련 발표의 경우 지원 제외
- 국내외학회 단순참가 지원가능(최대 3인지원), 결과보고서 작성 시 소감 및 사진 내용 필수
- 국외학회 단순참가의 경우 BK인정 우수학술대회 목록에 있는 학술대회만 지원함(국내개최 국제학술대회 동일)
- 참여교수 단독지원은 불가하며 참여대학원생(발표자)과 동행할 경우 지원 가능합니다. 결과보고서 제출 시 참여교수님의 결과보고서 소감은 제출 대상이 아니며 교통편 증빙, 이름표 제출만 적용됩니다.
- 연수 결과보고서 작성 시 2인 이상 참석한 연수의 경우 소감문은 참여대학원생 인원별 작성해야 하며 소감은 최소 4줄 이상 작성해 주시기 바랍니다.
(국내/외 연수 결과보고서 양식 동일) 항공권 원본, 이름표 분실 시 사유서를 작성해야 하므로 주의하여 주세요 (*복귀 후 10일 이내 제출 요망)
- 증빙자료 제출 시 단면으로 인쇄하여 제출 부탁드리며 관련 양식을 첨부하오니 확인 후, 각 항목에 맞게 작성하시어 제출 바랍니다.
- 서명란에 반드시 서명하신 후 제출 바라며, 여비관련 서류는 "오프라인 제출" 부탁드립니다(교육연구단 21동 218호)
학회등록비 관련:
- 부실 의심 가능성 학술지(학회) 관련 발표의 경우 지원 제외
- 학회등록비 결제 사항 중 연회비는 포함되지 않습니다.
(단, '연회비 + 학회등록비가 비회원으로 등록하는 금액보다 저렴한 경우, 비회원은 사전등록이 불가한 경우' 가 고지된 내용이 확인된 경우에는 결제가능, 증빙 제출 필수)
- 참여교수님의 학회등록비는 참여대학원생의 발표논문의 저자로 참여하는 경우에만 지원이 가능합니다. (포스터 세션 발표의 경우 교수님 등록비 지원 불가)
- 관련 자료 메일 제출(담당자: 김시내, 내선 5820, ksn9382@skku.edu)
*가장 많은 문의가 있는 안내사항 입니다. 연구실별로 담당자 변동이 있을 때마다 이러한 내용이 잘 전달 될 수 있도록 부탁드립니다.
4. 영어 논문 교열비 지원 (담당자: 김시내, 내선 5820, ksn9382@skku.edu)
BK교육연구단에서는 참여대학원생을 대상으로 영어 논문 교열비를 지원하고 있습니다.
- 지원대상: 재학기간 중 BK사업에 1번이라도 참여한 석사 및 박사 학위과정 학생으로, 지원 횟수는 1인당 1회.
- 지원비용: 영문교열비지원 총 예산 범위내에서 집행
- 신청방법: 대상자에게 별도 안내, 첨부된 영문교열비 지급 안내 파일에 따라 교육연구단으로 작성 후 제출
자세한 사항은 첨부된 영문교열 지급 안내 파일을 참고하시기 바라며, 문의 사항은 연락 바랍니다.
5. 학위논문 영문작성자 인센티브 지원 (담당자: 김시내, 내선 5820, ksn9382@skku.edu)
BK교육연구단에서는 영문 학위논문 제출자를 대상으로 인센티브를 지원합니다.
- 지원대상: 영문 학위논문 작성자 인센티브 신청서를 제출하고 대학원행정실에 최종 영문 학위논문을 제출한, BK참여 이력이 있는 당 학기 졸업생
(지도교수가 졸업학기의 BK참여교수가 아니어도 지급가능)
단, 2022학번 부터 영문 학위논문 제출이 필수 임으로 2022학번 이후로는 지급 불가.
- 인센티브금액: 300,000원
- 신청방법: 석박사학위 청구논문 (본)심사원 제출 시(대학원행정실) 첨부된 영문 학위논문 작성자 인센티브 신청서를 BK교육연구단에 제출 (해당신청서 미제출 시 인센티브 지급 불가), 대상자에게 직접 메일 안내.
6. 논문게재료 지원(담당자: 김시내, 내선 5820, ksn9382@skku.edu)
BK교육연구단에서는 참여대학원생을 대상으로 논문게재료를 지원합니다.(참여교수 단독지원불가)
- 지원대상:
①현재학기 재학생 이며, BK참여이력이 있는 학생
②BK 참여학생이 제 1저자
③연구실별 지원금액 내에서 사용
④사업에 대한 사사표기 필요 (국문: 4단계 BK21사업, 영문: This work was supported by the BK21 FOUR Project )
단, 부실 의심 가능성 학술지의 경우 지원 제외
- 지원 신청시 제출서류는 공지사항 ‘3번’을 확인하시고 관련하여 문의사항 있는 경우 연락 바랍니다.
7. 소속표기 (★중요사항★)
- 교육연구단으로 제출하는 모든 실적(학술지, 학술대회 등)의 저자 소속은 반드시
전자전기컴퓨터공학과 (또는 Department of Electrical and Computer Engineering) 로 기입되어야 하며 그 이외의 실적은 인정받을 수 없습니다.
대학원 전자전기컴퓨터공학과 졸업실적으로도 인정받을 수 없으니 반드시 유의바랍니다.
8. 참여연구원 변경(또는 참여제외)등의 경우 교육연구단에 바로 알려주세요
- 선발신청 당시 제출한 예심계획과 학위과정에 변동사항(ex. 예심일정변경, 석박포기 등)이 있는 참여대학원생의 경우, 반드시 교육연구단으로 안내해주시기 바랍니다.
(*KRI 및 POOL 등록 시 소속학과: “전자전기컴퓨터공학과”, 직위: "연구원보" 로 등록되어야 함)
- BK참여기간 중 취업, 인턴쉽 및 기타사항(ex. 개인사정, 군사훈련 등)으로 인해 사업에서 제외/변경이 필요한 학생들은 반드시 사전에 참여제외(변경)신청서를 제출하여야 합니다.
참여제외(변경)신청서 미제출로 인한 장학금 반납에 대해서는 해당 연구실과 장학금 수혜자가 책임을 져야 함을 안내 드립니다.
(2017년 6월 감사원 감사 시 적발, 반납진행)
- 참여대학원생 중 외부 강의를 진행하는 경우, 6학점 초과(6학점까지는 가능) 할 경우에도 참여 제외 되어야 하며, 이를 교육연구단에 보고하지 않은 경우 학기 전체 장학금 반납과 해당 학생은 졸업 때까지 BK사업에 지원할 수 없습니다.
(이는 연구재단 규정으로 이와 같은 사례로 인해 2017년 사업비 반납 및 BK사업 지원 제외)
9. 제출서류 안내
- 4대보험가입확인서: 4월 / 10월
- 건강보험자격득실확인서: 학기종료시점(8/31, 2/29)
(재단안내 사항 - 참여대학원생 전원 제출, 관련한 자세한 사항은 추후 BK연구실 담당자를 통해 별도 안내 예정)
- 출근부: 매월 5일 까지 제출. (양식: 파일첨부, 기간엄수)
- BK참여대학원생 각종 양식을 파일첨부합니다. 신청할 내용이 있는 경우 위 내용을 확인하시고, 첨부된 파일을 확인하여 작성 후 교육연구단으로 제출 바랍니다.
(첨부파일.zip_양식: 2024_BK_국내-외 여비신청, 영문교열신청, 출근부)
※ BK담당자 변동이 있을 경우 교육연구단으로 변경되는 담당자의 연락처, 이메일 주소를 알려주시기 바랍니다.
BK는 다른 사업보다 유독 안내 사항이 많습니다. 담당연구원분들의 정말 많은 수고가 필요합니다.
어려움이 있는경우 언제든지 연락주세요.
고맙습니다.
※ 담당자 안내
연구비: 김시내(내선: 5820, ksn9382@skku.edu)
실적: ①참여교수·신진연구인력: 김민혜(내선: 5821, minetkim@skku.edu)
②참여대학원생: 조은혜(내선 5822, eunhye66@skku.edu)